各学院、各相关单位:
为切实做好暑假期间学生的安全教育及管理工作,进一步加强和规范暑期留校学生的管理,维护假期学生的人身财产安全和校园安全稳定,确保广大学生度过一个平安、充实、愉快的假期,现将有关工作通知如下:
一、扎实做好假期学生的安全教育及管理工作
1.坚持“安全第一,预防为先”的原则,6月26日前,各学院通过召开年级大会、主题班会等形式,加强学生人身财产安全、网络安全、健康安全、交通安全、消防安全、食品安全、防溺水等方面的宣传教育,教育学生谨防各类电信诈骗,提高自我保护意识,通过正规渠道购买返乡车票,不乘坐无证无牌及超载车辆等。
2.暑期放假前,务必对每一位学生的假期去向或申请留校等情况进行详细的摸排及统计,及时确认离校返乡学生是否安全到达目的地,引导学生合理安排假期生活,提醒最后离开宿舍和班级的同学关好门窗,切断水电。
3.按要求做好学生假期去向登记工作,要求每名学生认真填写《2023年暑假本科学生假期去向登记表》(附件1),学院核实整理后,于6月28日前将汇总的电子版表格发送至学生处邮箱:xsc@zzuli.edu.cn。
二、做好暑假留校学生的管理和服务
学生在本学期教学安排全部结束后,应及时离校返乡,暑假期间原则上不留宿学生,确需留校的学生,须符合申请留校范围,接受学校假期的各项管理,待审批同意后方可申请留校,未经批准和不在本次申请范围的不得私自留校。
(一)申请留校范围
1.参加学校相关部门或学院集中组织的各类竞赛、暑期社会实践、实习实训、教学实验等需短期内在校住宿的在籍在校本科生;
2.参加2023年学生军训辅训教官岗前培训需短期内在校住宿的在籍在校本科生;
3.参加学校相关部门统一组织的勤工俭学(招生、就业、团学)、培训等其他项目需短期内在校住宿的在籍在校本科生;
4.备考2024年硕士研究生招生考试,需中长期在校住宿的2020级在籍在校本科生。
(二)申请留校时间及程序
1.学生申请时间:6月20日至6月28日,原则上逾期不予受理。
2.符合申请范围的学生需征得家长(监护人)同意后,向学院或校内组织单位提出申请,认真填写《郑州轻工业大学本科学生假期留校申请表》(附件2)和《2023年暑期本科学生留校信息统计表》(附件3)。
3.申请留校范围为第1-3条的学生,由校内组织单位负责申请表的审批,学生办理完成后及时交至所在学院备案;申请留校范围为第4条的学生,由辅导员和学院负责申请表的审批备案。附件2申请表由各学院留存。6月28日前,各学院将汇总好的《2023年暑期本科学生留校信息统计表》(附件3)电子版发送至学生处邮箱:xsc@zzuli.edu.cn。
(三)留校学生的管理
1.按照“谁组织、谁管理、谁负责”的原则,各学院和和各校内组织单位要依据申请留校的要求和范围,对申请学生进行严格审核。各学院、辅导员负责考研备考学生的日常管理;其它原因申请留校的由校内各组织单位负责学生的日常管理工作。
2.加强留校学生的安全和法纪教育,指定专人负责留校学生的管理工作,明确安全教育及管理责任人,建立暑假留校学生网格化管理体系,组织留校学生干部和党员成立学生临时组织,确保第一时间掌握、处置各类突发情况。
3.实行留校学生动态管理机制,实时更新留校学生信息,加强与每名留校学生家长的联系,关注学生的思想动态,关心学生的学习和生活,不得出现宿舍内学生单独住宿、学生无故私自跨校区住宿等情况,坚决杜绝申请不留校、留校未申请等现象。
4.教育留校学生服从学校管理和安排,遵守学校各项规章制度和行为准则,留校期间离校外出的,须严格履行请假手续,短期留校住宿的学生应按照计划和结束时间及时离校返乡。不服从学校安排或违反校规校纪的,终止其留校资格,并根据情况给予相应的纪律处分。
5.暑假留校学生的食堂就餐、水电充值、图书馆和教室使用、医疗就诊等相关服务保障等工作,根据校内相关部门的通知安排进行。
三、相关要求
1.各学院和各校内组织单位要结合实际,建立突发事件应急机制,畅通信息沟通渠道,将责任落实到岗、具体到人,为本学期末及假期期间的学生安全管理工作打好坚实基础。
2.细致做好政策引导,防范各类安全事件及突发舆情的发生。对出现的问题做到及时发现、快速干预、妥善处置,维护暑假期间的学生安全和校园稳定。
3.严禁任何组织和个人在暑假期间组织或作为中介组织学生外出打工。对于组织者,一经发现,坚决予以制止,并按学校有关规定予以处理。造成严重后果的,承担其相应的法律责任。
附件1:2023年暑假本科学生假期去向登记表.xlsx
附件2:郑州轻工业大学本科学生假期留校申请表.docx
附件3:2023年暑假本科学生留校信息统计表.xls
学工部(处)
2023年6月20日